Автоматизуємо рутинну роботу в кадрових агентствах і сервісних компаніях: контроль документів і термінів, відповіді кандидатам і клієнтам, звіти. На інструментах, які ви вже знаєте: Gmail, Google Таблиці та Google Диск.
Без зобов’язань. Увесь контакт – електронною поштою, українською, польською або англійською.
Кожне впровадження налаштовуємо під вашу компанію. Починаємо з одного процесу, який забирає найбільше часу.
Візи, карти побиту, дозволи на роботу, медичні довідки, навчання з охорони праці. Сфотографуйте документ телефоном – система запише термін дії та нагадає, перш ніж він спливе.
Кандидат або клієнт пише ввечері чи у вихідні й за кілька хвилин отримує корисну відповідь. Зранку ви бачите впорядкований список справ.
Рахунки-фактури, чеки, форми. AI зчитує дані й вносить їх у таблицю з посиланням на оригінал.
Короткий щотижневий підсумок електронною поштою: що відбулося, що потребує уваги і які терміни наближаються.
Кандидат надсилає резюме електронною поштою: PDF, Word або фото. Сортувальник CV зчитує його, перекладає польською та вносить в одну таблицю: контактні дані, досвід, кваліфікації з термінами дії, мови, доступність і те, чи містить резюме згоду на обробку даних (RODO/GDPR). За темою листа він призначає кандидата до потрібного проєкту, позначає дублікати й одразу надсилає підтвердження мовою кандидата разом з інформацією про обробку даних. Файли, які не є резюме, потрапляють в окрему папку.
Як відбувається впровадження:
1. Налаштовуємо Сортувальник CV на ваших акаунтах.
2. Тестуємо його на ваших резюме.
3. Передаємо готову систему з інструкцією для рекрутерів.
Фіксована ціна, без сюрпризів.
Сортувальник CV за 49 секунд – на вигаданих даних кандидатів (інтерфейс польською).
Рекрутер фотографує візу, карту побиту, медичну довідку, посвідчення з охорони праці або посвідчення UDT і надсилає електронною поштою. Охоронець документів зчитує документ – також українською та англійською – і вносить у Google Таблицю: працівника, тип документа і термін дії. Кольори одразу показують, що чинне, у чого спливає термін, а що прострочене. Щоранку офіс отримує один лист зі списком документів, які потребують уваги, – за 30, 14 і 7 днів до закінчення терміну.
Як відбувається впровадження:
1. Налаштовуємо Охоронця документів на ваших акаунтах.
2. Тестуємо його на ваших документах.
3. Передаємо готову систему з інструкцією для офісу.
Фіксована ціна. Дешевше в пакеті із Сортувальником CV.
Охоронець документів за 51 секунду – на вигаданих даних працівників (інтерфейс польською).
Ви описуєте електронною поштою, що забирає найбільше часу і що найчастіше вислизає з-під контролю. Без зобов’язань.
Створюємо рішення на ваших інструментах Google. Жодних нових програм, які треба опановувати.
Стежимо, щоб усе працювало, і адаптуємо систему, коли змінюється ваша робота.
Опишіть, що забирає у вас найбільше часу. Ми відповімо електронною поштою з пропозицією рішення.