Automatyzujemy powtarzalną pracę w agencjach pracy i firmach usługowych: pilnowanie dokumentów i terminów, odpowiedzi do kandydatów i klientów, raporty. Na narzędziach, które już znasz: Gmail, Arkusze, Dysk Google.
Bez zobowiązań. Cały kontakt przez e-mail.
Każde wdrożenie dopasowujemy do Twojej firmy. Zaczynamy od jednego procesu, który zabiera najwięcej czasu.
Wizy, karty pobytu, zezwolenia na pracę, badania lekarskie, szkolenia BHP. Zdjęcie dokumentu telefonem, a system zapisuje datę ważności i przypomina, zanim coś wygaśnie.
Kandydat albo klient pisze wieczorem lub w weekend i dostaje rzeczową odpowiedź w kilka minut. Ty rano widzisz uporządkowaną listę spraw.
Faktury, paragony, formularze. Sztuczna inteligencja odczytuje dane i wpisuje je do arkusza, z linkiem do oryginału.
Co tydzień krótkie podsumowanie na maila: co się wydarzyło, co wymaga uwagi, jakie terminy nadchodzą.
Kandydat wysyła CV mailem: PDF, Word albo zdjęcie. Sortownia CV odczytuje je, przekłada na polski i wpisuje do jednego arkusza: dane kontaktowe, doświadczenie, uprawnienia z datami ważności, języki, dostępność i informację, czy CV ma zgodę RODO. Na podstawie tematu maila przypisuje kandydata do właściwego projektu, oznacza duplikaty i od razu wysyła mu potwierdzenie w jego języku, razem z informacją o przetwarzaniu danych. Pliki, które nie są CV, odkłada do osobnego folderu.
Jak wygląda wdrożenie:
1. Konfigurujemy Sortownię CV na Twoich kontach.
2. Testujemy ją na Twoich CV.
3. Przekazujemy gotowy system z instrukcją dla rekruterów.
Stała cena, bez niespodzianek.
Sortownia CV w 49 sekund – na fikcyjnych danych kandydata.
Rekruter robi zdjęcie wizy, karty pobytu, badań lekarskich, zaświadczenia BHP albo uprawnień UDT i wysyła je mailem. Strażnik dokumentów odczytuje dokument – także po ukraińsku i angielsku – i wpisuje do arkusza Google: pracownika, rodzaj dokumentu i datę ważności. Kolory od razu pokazują, co jest ważne, co się kończy, a co jest po terminie. Co rano biuro dostaje jeden mail z listą dokumentów, które wymagają uwagi – 30, 14 i 7 dni przed końcem ważności.
Jak wygląda wdrożenie:
1. Konfigurujemy Strażnika na Twoich kontach.
2. Testujemy go na Twoich dokumentach.
3. Przekazujemy gotowy system z instrukcją dla biura.
Stała cena. Taniej w pakiecie z Sortownią CV.
Strażnik dokumentów w 51 sekund – na fikcyjnych danych pracowników.
Klient pisze maila: „Potrzebuję 3 operatorów wózka z UDT od poniedziałku”. Program sam czyta zapotrzebowanie, przegląda bazę kandydatów i układa ranking – sprawdza zawód, ważność uprawnień w całym okresie zlecenia, dostępność, odległość i języki. Rekruter dostaje gotowe podsumowanie, a kandydaci z rankingu od razu pytanie o dostępność. Odpowiedzi „TAK” / „NIE” – także po ukraińsku – same trafiają do arkusza, a przy komplecie rekruter dostaje gotową wiadomość do klienta.
Działa samodzielnie albo razem z Sortownią CV – wtedy bazą kandydatów jest arkusz, który Sortownia sama uzupełnia z CV, a potwierdzeni kandydaci dostają status „Zarezerwowany”.
Stała cena wdrożenia. Taniej w pakiecie.
Dopasowanie kandydatów w ok. minutę – na fikcyjnych danych.
Kierownik zmiany wysyła mailem listę obecności – PDF albo zwykłe zdjęcie kartki. Program odczytuje godziny i nadgodziny każdego pracownika, rozpoznaje klienta i miesiąc, zapisuje wszystko w arkuszu i sam wyłapuje błędy w sumach. Na początku miesiąca każdy klient dostaje zestawienie godzin i szkic faktury według swoich stawek, a gdy minie termin płatności – uprzejme przypomnienie, kolejne nie częściej niż co 7 dni.
Jak wygląda wdrożenie:
1. Ustawiamy stawki i adresy Twoich klientów.
2. Testujemy na Twoich listach obecności.
3. Przekazujemy gotowy system z instrukcją.
Stała cena. Fakturę możesz dalej wystawiać w swoim programie księgowym.
Rozliczenia godzin w ok. minutę – na fikcyjnych danych.
Firma pisze przez formularz o 23:00 albo gdy jesteś na spotkaniu. Program sam czyta zapytanie, odrzuca spam i reklamy, zapisuje klienta w arkuszu z priorytetem (gorący, ciepły, zimny) i w ciągu kilku minut wysyła mu konkretną odpowiedź – z pytaniami o szczegóły i propozycją krótkiej rozmowy. Ty od razu dostajesz alert, do kogo dzwonić najpierw. Gdy klient milczy 2 dni, program sam wysyła grzeczne przypomnienie.
Jak wygląda wdrożenie:
1. Podpinamy formularz ze strony i Twoją skrzynkę.
2. Ustalamy ton odpowiedzi i to, kto jest „gorącym” klientem.
3. Przekazujemy gotowy system z instrukcją.
Stała cena. Działa nie tylko w agencjach pracy.
Leady nie giną w minutę – na fikcyjnych danych.
Opisujesz mailowo, co zabiera Wam najwięcej czasu i co najczęściej ucieka. Bez zobowiązań.
Budujemy rozwiązanie na Waszych narzędziach Google. Nie trzeba uczyć się nowego programu.
Pilnujemy, żeby działało, i dopasowujemy system, gdy zmienia się Wasza praca.
Opisz, co zabiera Wam najwięcej czasu. Odpowiemy mailowo z propozycją rozwiązania.